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Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT

 
Post new topic   Reply to topic    eiap Forum Index -> Grands projets (EIAP et ses assos) -> Journées de l'Europe- 9 et 10 mai
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Dahbia


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Joined: 19 Dec 2013
Posts: 125

PostPosted: Sun 4 May - 17:35 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

Bonjour,
Nous voici à quelques jours des journées de l’Europe. Je voudrais donc faire un point avec les organisateurs présents pour que tout soit ok.


DATES
9 et 10 mai


LIEU
Parvis de l’Hôtel de Ville


HORAIRES
Officiellement,  12h-18h (le soir il y a des concerts mais nous ne sommes pas obligés d’être présents).
MAIS il faudra que nous soyons sur le stand avant pour être prêts lors de l’ouverture.


VENDREDI 9 MAI, le stand doit être prêt à 11h (l’inauguration officielle avec Mme Hidalgo est à 12h). Nous pouvons accéder au stand de 9h à 11h. Je propose qu’on se retrouve à 10h à l’entrée du village.


Le samedi 10 mai, il faudrait que les organisateurs soient là dès 11h30 (à l’heure) pour qu’à 12h tout soit ok. Ca ira beaucoup plus vite puisque le stand sera déjà prêt du vendredi. Il faudra que les organisateurs présents sur le stand récupèrent tout le matériel et les documents appartenant  à EIAP. Ne rien laisser sur le stand.


Pour en savoir plus sur l’aspect du village associatif, des thématiques, de la disposition des stands, etc., voici un document mis à notre disposition : http://www.sendspace.com/file/cq8ufv


Nous serons sous le chapiteau de l’Europe et l’éducation.


ORGANISATEURS PRÉSENTS :
Attention, nous devons impérativement pouvoir nous fier aux horaires indiqués par chacun pour que les deux jours se passent bien.


Vendredi 9 mai :
Dahbia (toute la journée)
Magali (toute la journée)
Anne-Laure (devra partir pour 17h environ)
Cindy (à quelle heure ?)
Yassine (peut-être)


Samedi 10 mai :
Laëtitia (toute la journée)
Stéphane (toute la journée)
Aline (doit donner ses dispos)
Yassine (toute la journée)
Vanessa (tu disais le matin mais regarde les horaires du stand)


Je rajouterai les numéros des gens présents sur le stand.


LOGISTIQUE :
Nous avons quelques badges mais ce n’est pas grave si lorsque vous serez sur le stand, tout le monde n’en a pas.


Le vendredi, nous avons 3 tickets repas, qui seront remis logiquement aux 3 personnes qui viendront le matin (s’il y en a plus, EIAP paiera le repas).


Le samedi, pas de tickets repas alors apportez un petit casse-croute si possible. Je laisserai de la boisson sur le stand.


ANIMATIONS


A vrai dire, on n’a pas préparé grand-chose ce qui est dommage.


Anne-Laure avait parlé d’une sorte de boite/urne dans laquelle les gens pourraient glisser des idées, envies qu’ils ont au sujet de l’Europe. Cela rappellerait les élections européennes qui approchent et qui seront centrales lors de ces journées. Anne-Laure tu aurais le temps de préparer une boite ? Sinon, il faudrait qu’on sache qui s’en charge ?


Je vous avais parlé du fait que des enfants passeraient mais nous n’avons pas préparé de petits jeux pour eux. La seule chose que je vois pourrait être une initiation aux drapeaux européens, leur faire deviner en leur montrant. Je n’aurai pas le temps de préparer autre chose et il aurait fallu déjà prévenir la commission européenne d’avance.


La plus grosse partie du temps, nous devrons répondre aux questions des gens sur l’association et les informer sur notre activité.  Soyez donc sûr de pouvoir présenter EIAP !


Est-ce qu’on essaye de faire passer des vidéos de nos activités ? C’est Johann qui se charge de ça mais il ne sera pas là. J’attends la confirmation pour savoir si on aura un ordi sur notre stand et on pourra toujours essayer de les passer.
 
Voyez-vous autre chose ?
 
MATERIEL 


Voici la liste des choses dont nous aurons besoin :
- affiches EIAP + affiches recrutement (il faut les demander à Johann)
- flyers EIAP (en avoir beaucoup, il faut les demander à Johann)
- guirlande avec les drapeaux européens (j’en ai)
- vidéos de promotion d’EIAP ?
- une boite/urne (décorée si possible)
- des feuilles blanches
- des stylos (ou on les prendre à la commission européenne !)


Voyez-vous autre chose ?


PRESENCE D’ERASMUS
Pourriez-vous demander à quelques Erasmus qui connaissent EIAP et que vous connaissez de venir passer un petit moment sur le stand avec nous ? Ca fait toujours bien !


PROMOTION DE L’EVENT
Il y a un event FB qu’on peut partager et je vous demanderai d’inviter vos amis. Je publierai l’event sur les divers groupes dans la semaine. Voici le lien: https://www.facebook.com/events/629334783816648/?fref=ts
 
 
Si j’ai oublié des infos ou que vous avez des questions dites le moi svp !!


SOYEZ SUPER REACTIFS SVP !
_________________
Dahbia
06 66 23 54 32
dahbia.eiap@gmail.com


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PostPosted: Sun 4 May - 17:35 (2014)    Post subject: Publicité

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Marine.P10


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Joined: 26 Dec 2013
Posts: 28

PostPosted: Mon 5 May - 17:27 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

en ce qui me concerne je peux etre présente toute la journée du vendredi ! Si il y a des courses a faire avant je veux bien me porter volontaire

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ALINE ROBIN


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Joined: 19 Dec 2013
Posts: 33

PostPosted: Wed 7 May - 13:09 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

hello,


je serai là à partir de 14h pour toute l'aprèm.
j'essaye de voir si je peux me libérer avant...
_________________
Aline
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Laëtitia


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Joined: 13 Apr 2014
Posts: 3
Localisation: Paris

PostPosted: Wed 7 May - 15:40 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

Bonjour,

Juste pour confirmer que je serais bien là toute la journée de samedi, je passerais surement aussi vendredi


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Stéphane LAB


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Joined: 12 Jan 2014
Posts: 27
Localisation: Paris

PostPosted: Wed 7 May - 17:21 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

Je serais là toute la journée de samedi aussi. J'ai commencé à demander la présence d'Erasmus aussi.
J'ai aussi des affiches que Johann m'avait donné.


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Vanessa Estrella


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Joined: 23 Dec 2013
Posts: 5
Localisation: Paris

PostPosted: Thu 8 May - 14:59 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

OK. Dans ce cas, je peux être là à 11h30 mais du coup ce sera seulement 1 heure. En tout cas, je serai là pour aider à la mise en place du stand. 

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Vanessa Estrella


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Joined: 23 Dec 2013
Posts: 5
Localisation: Paris

PostPosted: Thu 8 May - 15:01 (2014)    Post subject: Mise au point avant le jour J - A LIRE ATTENTIVEMENT Reply with quote

Mon numéro si besoin: 07.82.14.58.88

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